企业通过ISO9001认证后如何深化管理?
随着各类型的企业和组织认证数目的不断增多,企业通过ISO9001认证后,如何深化管理已经成为当今企业的一个很迫切的问题。
按常规意义上的理解,组织通过质量认证后,贯标要继续下去,尽管有很大一部份组织的质量管理体系基础打得还算好,早早就取得质量管理体系认证证书,然而,质量管理体系贯标的工作是长期的,也是艰巨的。ISO9001标准是从西方国家发展起的,适用于所有行业的通用国际标准,是根植于欧美等国家的文化思想,许多方面是不大完全适用于我国的情况。等同采用国际并不是简单地靠到国际标准上就行了。如何在管理上、技术上把国际惯例与我国国情、组织实际相结合,创造出自已的组织文化,才能使ISO9001标准在中国扎根。取得证书,只说明组织现在有一定的保证能力,贯标是没有终点的,另外ISO9001标准是最低标准,也就是及格水平,要达到高的质量管理水平,我们还需做大量的工作。
在质量管理体系贯标中,统计技术是具重要的增值作用。统计技术在质量管理体系中的作用在于通过收集、分析和解释质量数据和信息,控制并优化质量过程,促进质量体系的有效运行。质量管理和质量活动处于受控状态。统计技术就是保证产品质量和质量活动处于受控状态的重要工具和方法,可见它有很好的增值作用。贯标同科技进步、组织改进结合贯标有这种或那种的增值,但是贯标不是万能的。
世上没有完美的人和事,所以,ISO9001标准有它自身的缺陷和不足,每个组织的活动是以赢利为目的的,取得良好的经济效益才是组织的目的。组织选择了贯标,贯标就应为组织利益服务,应同组织的一切增值活动结合起来。无论过去与将来,无论组织是否贯标通过认证,加强科技进步,永远是组织生存发展的基础和重要条件。科学技术是第一生产力,是提高质量档次和水平的物质基础。
技术和管理是组织发展的两只轮子,历来是相辅相成的,互相促进的,要把组织技术创新体系和质量管理体系有机地、紧密地结合起来,把技术改造与提高质量结合起来,优化产品结构,不断创新利用科技进步提高组织的产品实物质量、服务质量和组织的经济效益,用ISO9001标准的思想指导组织的科技进步,极大地发挥科技进步的重要作用。贯标工作也应同组织改革,建立现代组织制度工作结合起来。应该说,仅靠ISO9001标准是不能彻底改变我国产品质量的整体水平的,因为质量水平还要受到经济体制、人事制度、技术装备、人员素质等诸方面因素的制约,贯标只是提高质量水平诸多因素中一个重要方面
在我国,特别是许多国营大型组织,多为大而全型。如何结合行业特点去领会标准条款的含义,也是一个很重要的课题。我国贯标刚开始,许多组织的贯标认证只是部分贯标认证,而其他部分并没有采纳ISO9001质量管理体系标准,还需扩大认证的范围和深度。而ISO9001标准是质量保证和质量管理标准,它在许多方面依据了TQM的基本原理和方法。从组织的质量管理的总体要求来看,ISO9001标准是质量管理的基础,它注重过程控制,强调规范化管理。而TQM则具有更广泛的内容,它注重结果,强调系统的不断改进。两者是基础与发展的关系,两者存在着互融互补的关系。发挥贯标的增值作用质量认证到底取得了哪些实效?ISO9001标准是一个比较好的管理制度,至少说组织应该全部按贯标去做。贯标与全面质量管理并重TQM是世界公认的现代质量管理方法,是组织提高质量的有效手段。国家技术监督局在1995年第三季度对113家已通过质量认证的组织进行问卷调查,促进销售额70%,降低质量成本50%,提高产品合格率67%,提高市场竞争能力80%,增加组织利润75%,提高工作效率80%。建立和健全质量体系是应当增值而且能够增值而且能够增值,这已被大量的国内外事实所证明。被大量的国外事实所证明。但是,目前许多组织尚未对此引起足够的重视。
制订质量方针是一个增值机会。在标准中规定,组织的高层领导管理者应该制订质量方针和质量目标。组织的决策层如能以此为契机,将全体职工的认识和行为统一到实现组织的目标上来,增强组织生产经营的号召力、凝聚力和战斗力。在这一点上,许多组织并没有引起足够重视,而往往是喊些空洞的口号,没有实际意义。内部质量审核和管理评审是一个组织的自我完善的重要手段和改进机制,是发挥质量体系增值作用的保证。内部质量审核和管理评更是质量体系持续增值的重要保证。
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