RBA验厂A部分劳工行为标准准则,所需文件清单
责任商业联盟(RBA,即前电子行业公民联盟 [EICC])的行为准则旨在建立各种标准,以确保电子行业或以电子产品为关键要素的行业及其供应链的工作环境安全,员工受到尊重并享有尊严,且经营活动符合环保和道德要求。
RBA劳工行为准则标准:
参与者承诺按照国际社会公认的准则维护员工人权,并给予其尊严和尊重。此规定适用于所有员工,包括临时工、外籍劳工、学徒、合同工、直接雇员和任何其他类型的员工。
A、劳工标准为:
1) 自由择业
不得雇佣被强迫、受束缚(包括债务束缚)或受契约约束的劳工、非自愿或剥削性质的狱中劳工、奴隶或贩卖人口。
2) 未成年员工
在生产的任何阶段均不得使用童工。术语“儿童”是指任何未满 15 岁、或低于完成义务教育年龄,或低于该国家/地区的最小就业年龄(以这三者中最大者为准)的任何人。
3) 工作时间
工作时间不得超过当地法律规定的最长时间。每周的工作时间包括加班不应超过60小时。员工每七天应至少休息一天。
4) 工资和福利
向员工支付的薪酬应符合所有适用的工资法律,包括有关最低工资、加班时间和法定福利在内的各项法律。
5) 人道待遇
不得对员工实施性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫或言语侮辱等严苛的非人道行为;亦不得威胁要实施任何此类行为。
6) 不歧视
参与者应承诺全体员工不受骚扰及非法歧视。公司不得因人种、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同和性别表现、种族或民族、残疾、怀孕、宗教信仰、政治派别、社团成员身份、服军役状况、受保护的遗传信息或婚姻状况等在招聘和雇佣过程中(如工资、晋升、奖励和培训机会等)歧视员工。
7) 自由结社
根据当地法律,参与者应尊重所有员工自愿组建和加入工会、进行集体谈判与和平集会以及拒绝参加此等活动的权利。
RBA(A.劳工)审核所需文件资料
A.01 禁止使用强迫、抵押和契约束缚劳工的政策或程序
A.02 给分包商和劳务公司有关禁止强迫劳动的指示/说明
A.03 核实禁止强迫劳动符合性(包括对内及对劳务公司)的程序
A.04 给工人有关所收费用的公开文件
A.05 不使用奴役劳工或反贩卖劳工的政策程序、监控、培训/沟通/纠正措施
A.06 所有员工、供应商和劳务公司/承包商的培训或沟通记录
A.07 不使用奴役或反贩卖劳工(包括劳务公司)的监控报告和纠正措施
A.08 雇用信/协议/合同
A.09 与劳务公司签订有关员工雇用合同要求的协议
A.10 不扣押员工的身份证明文件和个人数据原件的政策/程序(除非员工要求)
A.11 工人档案
A.12 安全保管工人的身份证、护照或工作证的程序
A.13 员工辞职/离职记录
A.14 不以支付费用、押金或承担债作为雇用条件的政策/程序
A.15 工资表和工资支付文件
A.16 不限制工人行动自由的政策/程序
A.17 进出记录(若适用):厕所、喝水、外出就医、工厂/宿舍进出
A.18 与劳务公司签订的合同
A.19 对劳务公司有关RBA守则劳工要求的核实系统
A.20 审核劳务代理商于员工自由选择职业情况的报告和相关的纠正措施
A.21 与客户和其他相关方沟通招聘的实施和绩效、劳务费的记录(过去12个月)
A.22 禁止使用童工政策
A.23 人事档案,员工花名册
A.24 禁止劳务代理商/承包商使用童工的程序
A.25 归案鉴别年龄的可靠证据和相关文件的复印件
A.26 核实年龄文件可靠性的程序
A.27 发现雇佣童工补救措施程序
A.28 禁止使用童工的员工培训材料/记录
A.29 对低于义务教育年龄员工的教育管理程序
A.30 未成年工雇用政策
A.31 学徒工/实习生/学生工的政策和计划
A.32 学校、工厂和学生/家长之间的协议
A.33 不雇用学徒工的政策
A.34 政府批文/许可证(关于使用选择其他工作时间系统)
A.35 考勤记录(最近12个月)
A.36 监测、管理和控制员工上班时间(包括加班和休息时间)的程序
A.37 工作时间接近上限时的预警系统/方法
A.38 请假记录
A.39 假期/休息时间/请假政策
A.40 工作时间和加班时间的沟通记录/培训材料
A.41 工资表(最近12)个月
A.42 工资和福利政策
A.43 工资条(最近12)个月
A.44 雇主为工人提供保险计划的支出记录
A.45 工资银行转帐的记录 备注:可以现金发放,工资条支持
A.46 禁止使用扣除工资的方式作为纪律处分的政策声明
A.47 纪律处分记录
A.48 工资扣税缴交记录
A.49 工人投诉程序、记录和相关的纠正措施
A.50 调查工人投诉的程序和报告
A.51 纪律处分政策
A.52 纪律处分政策的培训材料和记录
A.53 招聘广告
A.54 入职体检
A.55 禁止歧视政策
A.56 不歧视的培训材料和记录
A.57 自由结社的政策和程序
A.58 自由结社的培训材料和记录
A.59 工会会议记录(最近12个月)
A.60 不干涉政策
A.61 工会/工人委员会入会程序
A.62 工人代表选举管理程序和记录
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