WCA验厂之社会责任验厂审核文件清单（中英文对照）

WCA验厂之社会责任验厂审核文件清单（中英文对照）

WCA验厂之社会责任验厂审核文件清单（中英文对照）
社会责任验厂审核所需之文件（中国）
DocumentChecklistforCSRAudit(China)
Revision:June2012
WCA验厂审核程序包括：审核前会议，设施巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
Auditproceduresincludes:OpeningMeeting,FacilityTour,Documentsreview,EmployeeInterviewandClosingMeeting.
请准备以下文件的正本予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！
Pleasepreparetheoriginaldocumentationlistedbelowforverificationandsamplephotocopying,thanks!
1.工商营业执照（副本）
BusinessRegistration(OfficialDuplicate)
2.工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。
TimecardsorAttendanceRecords(Last12Months),includingactiveemployeesandresignationemployees.Ifelectronicstimecardisused,theauditormayneedtoreviewthetimerecorddirectlyfromthecomputer,withtheassistancefromthefacilitystaff.
3.工资表（过去十二个月），包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。
PayrollRecords(Last12months),includingactiveemployeesandresignationemployees.IfwagepaidbyBankTransfer,BankTransferrecordisrequiredaccordingly.
4.员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）
EmployeeRosterandEmployeePersonnelRecords(includingI.D.cardcopy)
5.劳动合同
LaborContract
6.社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件等；商业保险记录（如有）
SocialInsuranceReceipts(Last12months),NameList,SocialInsuranceLocalPolicyorQualifiedCertificate,etc.Commercialinsurancerecords(ifany)
7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
ConstructionProjectFireSafetyAcceptanceDocument/Record
8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等
FireFightingandEmergencyEvacuationPlan,FireDrillRecord,WorkAccidentRecordsandWork-relatedInjuryRecord
9.特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等
SpecialAppliance(ifany)RegistrationCertificateandInspectionReport,suchasLift,LiftingAppliance,InsideSpecialmotorvehicle,BoilerandCompressingEquipment(includingGasCylinders,GaugeandSafetyValve)andetc.
10.特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。
SpecialApplianceOperator(ifany)Certificate,suchasLiftOperator,LiftingApplianceOperator,InsideSpecialmotorvehicleDriver,BoilerOperator,CompressingEquipmentOperatorandetc.
11.特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等;
SpecialOperation(ifany)License,suchasElectrician,Welderandetc.
12.厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
Kitchen’sCateringServiceLicenseandCooks’HealthCertificate
13.职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
OccupationalHazardsFactorsTestingReportandEmployeeOccupationalHealthExaminationReport
14.化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录
ListofallChemical,MSDS,DangerousChemicalEmergencySuccorPlanandDrillRecord
15.环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如有）的环评、验收及安全许可证等)
EnvironmentalDocumentssuchasEnvironmentalImpactAssessment(EIA)Documents(EnvironmentalImpactReport,EnvironmentalImpactReportFormorfilloutEnvironmentalImpactRegistrationForm),EIAApproval,AcceptanceCheckofEnvironmentalProtectionofConstructionProjects,PollutantDischargingPermit/DeclarationFormofPollutantsDischarged/MonitoringReport,RadiationSafety’s(ifany)EIAreport,AcceptanceCheckandPermit,andetc.
16.危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等
BusinessLicenseandBusinessPermitofDangerousWasteCollector,ServiceAgreementandDangerousWasteDisposalDuplicatedForm
17.企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）
EnterpriseRegulationorEmployeeHandbook(Includingbutnotlimitto,recruitment,discrimination,forcedlabor,workinghours,compensation&benefit,disciplinaryprocedure,workingconditions,healthandsafety,freedomofassociationandcollectivebargaining,environmentalprotection)
18.安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培训、职业卫生培训
WorkSafetyEducationandTrainingrecords,suchasFireSafetytraining,WorkSafetyRulesandPostSafetyOperationProcedure,ChemicalSafetyTrainingRecords,OccupationalHealthTraining
19.政府有关当地最低工资标准文件
LocalMinimumWageStandard
20.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）
LeaveApplicationForm,ResignationApplicationFormwithApproval(Last12months)
21.生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等
ProductionRecords(Last12months),suchasDailyProductionRecords,Piece-rateRecords,QualityControlRecords,andetc.
22.未成年工体检及劳动局登记记录
YoungWorkers’HealthExaminationandRegistrationRecords
23.劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
DispatchedEmployees’PersonalFileswithIDCardCopy,Attendance&PayrollRecords,LaborContracts,SocialInsuranceReceipt&Certificates,ContractsignedwithLaborAgentandtheBusinessLicenseofLaborAgent
24.建筑平面图
FacilityBuildingLayout
25.主要生产机器设备清单
Listofmainproductionequipment
26.公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，商业道德文件（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）(如有)
WrittenpolicyorprocessoncompanySocialresponsibilitySystem(includinglaborandemployment,workingcondition,environmentalprotection)andManagementorganizationalchart;writtenpolicyonbusinesspractices(includingBusinessIntegrity,Anti-corruption,DataSecrecy,Anti-unfaircompetition)(Ifany)
27.当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文
OfficialComprehensiveWorkingHourSystemApprovalorWaiverforOvertimeExtension
28.聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议
IfInternemployed,pleaseprovidethelistofIntern,TripartiteAgreementsignedbytheSchool,theFacilityandtheStudents
29.聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》
Ifforeigneremployed,pleaseprovidedtheForeignerEmploymentpermitsandForeignerEmploymentLicense
30.分包商/供应商清单（如有）
ListofSubcontractor/Supplier(ifany)
31.如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。
Ifsecurity,clearing,cookingaresubcontracted,pleaseprovideServiceContract
32.如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同
Iffacilityrentorleased,pleaseprovidetheRentorLeaseContract
33.集体劳动合同或自由谈判协议（如有）
CollectiveLaborAgreementorCollectiveBargainingAgreements(ifany)
34.有效社会责任管理体系证书（如有），如：SA8000、WRAP、ICTI、RJC
ValidcertificatesonSocialManagementSystem(ifany),suchasSA8000,WRAP,ICTI,RJC
35.其它文件（视乎审核情况所需）
Otherdocuments,subjecttoactualcircumstancESDuringtheaudit

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