COC社会责任验厂审核所需文件

COC社会责任验厂审核所需文件

审核程序包括：审核前会议，现场巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。

请准备以下文件的原件予以审核，并恳请允许复印样本，谢谢！

1. 工商营业执照 （副本）

2. 工卡或考勤记录 （过去十二个月），包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核员可能需要从电脑直接

审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。

3. 工资表 （过去十二个月） ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同时提供银行转账记录。

4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）

5. 劳动合同

6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件（如适用）等；商业保险

记录（如有），如商业保险单，商业保险收据

7. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福利、奖惩制度、健康及安

全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）

8. 政府有关当地最低工资标准文件

9.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）

10. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文，不定时工作制批文（如适用）

11. 未成年工体检及劳动局登记记录

12. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险收据及合格证明（如适

用），参保人员花名册，劳务派遣协议，劳务派遣单位的营业执照，劳务派遣经营许可证

13. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。

14. 劳务承揽员工的劳动合同，入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，社会保险收据及合格证明（如

适用），参保人员花名册，劳务承揽协议

15. 聘用退休返聘人员，请提供与其签订的协议

16. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议

17. 聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》

18. 工会、员工代表委员会文件，集体劳动合同或自由谈判协议（如有）

19. 建筑竣工验收报告/备案

20. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

21. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

22. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用机动车辆、锅炉及压力

容器（含气瓶，压力表及安全阀）等

23. 特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、电梯安全管理员、起重机械司机、场（厂）内专用机动车辆

司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。

24. 特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等;

25. 主要负责人和安全管理人员培训证书

26. （厨房）食品经营许可证（原餐饮服务许可证）及厨工健康证

27. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告

28. 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录

29. 安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、安全使用化学品的培

训、职业卫生培训

30. 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境影响登记表），环评批

复，建设项目环境竣工验收报告，污染物处理设施闲置、拆除批复，废水/废气监测报告)

31. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单，危险废物跨市转移批复

（如适用）等

32. 辐射设备环境影响评价文件，环评批复，环境竣工验收报告，辐射设备安全许可证或豁免证明

33. 生产记录（过去十二个月），如生产日报表、收/发料记录、计件记录、品检记录等

34. 建筑平面图

35. 主要生产机器设备清单

36. 公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织架构图，商业道德文件（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）(如有)

37. 分包商/供应商清单（如有）

38. 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同

39. 有效社会责任管理体系证书（如有）， 如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC

40. 其它文件（视乎审核情况所需）

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