亚马逊验厂审核过程中常见问题
Amazon亚马逊 客户中端是来自美国国家品牌,它是全球最大电商,亚马逊做的产品非常广泛。它做的产品有做到服装、电器、塑胶产品、等小家庭电用产品,作为亚马逊的供应商,对工厂的条件极其苛刻,亚马逊主要验社会人权,分别验到工资料考勤、社保、环境、消防验厂报告、竣工报告、排污许可证等相关文件。亚马逊验厂是委托第三方国外审核机构来审,分别为ELEVATE/ARCHE 2家公证行审核,亚马逊委托第三方来审核是半通知的,突击期为半个月随时突击审核。
亚马逊验厂审核过程中常见问题
1、童工
1)没有童工补救程序(MS/TESCO/Jones);
2)历史性童工,即入厂时还是童工,现在是未成年工或成年员工;
3)目前还是童工;
4)未成年工夜班工作或从事有毒有害工作岗位;
5)未成年工加班超过36小时(Jones);
6)未成年工晚上加班
2、强迫劳工
1)工厂没有自愿加班政策
2)工厂有交押金规定;
3)工厂有扣押员工身份证;
4)强迫加班;
5)不接受员工辞职;
6)扣押工人工资。
3、胁迫与骚扰
1)工厂搜身
2)工厂没有建立无骚扰政策(Jones)
4、无歧视
1)工厂没有建立无歧视政策(Jones);
2)同工不同酬;
3)性别歧视;
4)不招收16至18周岁的未成年工。
5、工资
1)工资支付低于当地最低基本工资;
2)月薪人员按照最低工资倍率而非本人月薪为基数计算;
3)计件资员工加班费计算不足;
4)劳动合同上是件资工人但工资表显示月薪或时薪;
5)计件资工人没有计算加班工资。
6、工时
1)工时1天超8小时或1周超40小时;
2)加班时间超每月超36小时;
3)工厂每年非旺季时60小时/周超35周,旺季时72小时/周超17周;(Disney要求)
4)每周工时不超52小时(MS 要求);
5)没有每7天休1天;
6)综合加班计时工时中,员工每天加班3小时或以上;
7)执行综合加班计时中,员工年度工时超2432小时(2000小时+432小时)或半年度的综合加班计时超1216小时。(已作修改)
7、社会保险
1)工厂没有为员工购买全部5种保险且没有相关合格批文;
2)工厂没有100%为员工购买工伤保险(Disney/Jones).
8、其它福利
1)女职工没有产假;
2)员工没有年休假;
3)没有国假或国假天数不足;
4)没有病假、婚假、男职工看护假规定(LIZ、WALMART);
5)相关病假、婚假、看护假工资计算没有详细规定(LIZ、WALMART);
6)没有裁员补偿政策(LIZ)
7)国假没有支付工资;
8)工厂没有跟员工在雇佣30天内签订劳动合同;
9)没有签订劳动合同及没有鉴证(除深圳、广州、珠海、上海外);
10)劳动合同须在上班前七天签订;
11)没有劳动合同复印件给员工;
12)没有支付员工停工待料工资,非员工本人过错
A.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的, 应不低于最低基本工资支付(全国通用);
B.停工在一个工资支付周期内应100%支付员工工资,一个月以上的,应不低于最低基本工资的80%支付(广东规定);
C.停工在一个月以内的,按80%的平时工资支付,一个月以上的不少于80%的最低工资支 付 (深圳规定,从04年12月开始实施);
13)试用期超过规定期限
A.劳动合同长度三个月以内的,不可以约定试用期;三个月以上一年以下的,试用期一个月;一年以上三年以下的,试用期三个月;三年以上的,试用期6个月;(新劳动合同法规定))
B.劳动合同长度少于6个月的,试用长度不超过15天;劳动合同长度6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上两年以下的,试用不超60天,劳动合同长度包括试用期;(劳动部规定)
C.劳动合同6个月以上(不含6个月),试用期应是15天;合同6个月以上1年以下 (不含1年),试用期应是30天;合同期1年以上2年以下(不含2年), 试用期应是60天;(SEARS要求)
D.劳动合同长度少于6个月的,不能规定试用期;合同长度等于或在6个月以上少于1年的,试用长度不超过30天;1年以上3年以下的,试用不超60天;合同长度等于3年或3年以上的,试用期不超6个月。
E.劳动合同少于6个月的,试用期不超过15天;劳动合同6个月以上但少于3年的,试用期不超过30天;劳动合同长度在3年以上但少于10年的,试用期不超过6个月,试用期应包括在劳动合同期限内。
14)延期支付员工工资,工资应按月支付支付给员工,没有正当理由不得减发与扣减;
A.工资支付应在30天以内;(Disney 要求)
B.工资发放不超过次月的第七天;
15)不合法罚款;
16)工资扣减引超工资低于当地最低基本工资;扣款超过本人工资的20%;
17)合作伙伴不以罚款作为员工的纪律处分(MS/Kohls/Disney/Jones/Liz);
18)员工在国假期间,用人单位须按员工平时工资正常支付员工假日工资,不管是件资员工、计时员工还是日薪工资员工。
9、健康与安全
1)工厂没有安全主任(Jones);
2)工厂没有经过专门培训的急救员或急救员数量不足(Jones/Liz/BCBG);
3)工厂没有健康安全委员会;(Jones)
4)工厂消防器材没有进行检查至少每月一次;(Jones)
5)工厂所有用电开关没有标识;(Jones))
6)工厂所有灭火器、消防栓、出口下面没有划斜线明确标识;(BCBG)
7)空压机在女生洗手间上面,噪音令人不适;:
8)灭火器受阻;
9)灭火器悬挂高度应保持在0.08米~1.5米之间;
10)没有安装灭火器、没有出口标示、没有安装应急灯、消防栓内没有喷枪和消防水带;
11)不正确的灭火器类型;
12)灭火器摆放超过5个;
13)没有消防验收证明;
14)工厂没有做消防演习;
15)消防通道及出口受阻;
16)楼梯间不能安装热水器;
17)消防门不能使用旋转门、推拉门及消防门方向应与疏散方向一致即向外开;
18)疏散通道至少保持1.1米;)
19)工场至少有两个安全出口;
20)车间缺少医药箱或药品过期;
21)针车机器及压力机器没有防护装置;
22)注塑机楼梯没有扶手(Disney要求);
23)楼梯平台超过1米应安装扶手;
24)电线裸露;
25)化学品没有单独存放;
26)化学品没有单独的化学品仓及建筑(Disney要求);
27)没有物质安全资料表及防护用品及容器上没有贴标签;
28)仓库灯管使用不正确;
29)没有空气测试报告;
30)员工没有使用PPE培训化学品使用培训及员工急救培训;
31)电梯工电工车工锅炉工没有操作证或没有年审已过期;
32)特种设备没有注册、没有验收合格证;
33)高危险机器缺少警告标识和检验记录;
34)工场洗手间或车间环境卫生很差;
35)洗手间蹲位不足女职工每100人需5个,男职工每100人至少4个;
36)洗手间男女未分开;
37)缺少饮用水;
38)疏散平面图上没有文字说明(SEARS);
39)仓库内灯与物料的距离应保持0.5米
10、宿舍
1)宿舍没有储物柜;(Jones).
2)宿舍不能与车间及仓库在同一栋建筑;
3)宿舍建筑必须有两个紧急出口;
4)厨工缺少健康证或过期;
5)厨房缺少卫生许可证;
6)宿舍人均住宿面积少于2平米
11、监测与守法
1)员工访谈与生产记录矛盾,致工资工时不能判定;
2)文件保存不完整,工资与考勤至少应保存2年;
3)未张贴客人行为规范(在跟进验厂中必须要有Disney/Khols/Sears/Jones);
4)员工档案上没有张贴身份证复印件致员工的实际年龄无法判定;
5)未成年工没有登记;
6)未成年工没有体检(入厂前、满一年后、满18周岁与前一次体检相隔6个月以上);
7)未成年体检费不是由工厂支付。
12、环境保护
1)工厂没有到当地环保局登记注册从而没有相关空气污染数据提供审核;
2)喷绘部门的有毒有害气体直接向空中排放,没有经过收集与处理;
3)工厂没有到环保部门登记注册没有排污许可证;
4)废水未经处理直接排到河湖水库没有水排泄装置;)
5)所有化学废弃物没有分开放置。
13、分包
所有分包商禁止使用(Disney/Kohls/Liz/Jones的要求)
14、其它法律
1)没有工资条给员工;
2)工资表上没有员工的签名;
3)辞职人员的工资应该在辞职当天发放;应在劳动合同解除后3日内发放;
4)工资表上应有雇佣单位,员工姓名、支付日期、一般工时、加班工时、一般工资、加班工资及扣减项目;
5)工资表记录与工资条应保持一致;
6)如果是现金支付,工资表必须有员工的签名;
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